Primavera professional V7 (criação de empresa)

Primavera Express: Como funciona

Primavera Express – Mini Guia do utilizador

1 - Instalação 

• Para poder efetuar o download de PRIMAVERA EXPRESS deve começar por se registar no site da PRIMAVERA, indicando os dados solicitados; 
• Receberá de imediato por email a notificação de registo efetuado.

Por se registar no site da PRIMAVERA BSS passará a receber as notificações sobre as novas versões que venham a ser disponibilizadas e, também, informação sobre truques e dicas úteis para a utilização do seu produto. 
Para o download do produto use o link que faz parte do e-mail que recebeu após o registo. 
Escolha preferencialmente a opção SAVE de modo a guardar o ficheiro no disco antes de proceder à sua instalação. 
O tempo para o download dos 170 Megabytes dependerá dos recursos que tem disponíveis, especialmente da largura de banda utilizada. 

2 - Introduzir os dados da empresa 

• Comece por abrir o programa Administrador
• Posicione-se na empresa EXPRESS - Empresa de Trabalho
• Com o botão direito do rato escolha a opção Propriedades e preencha os campos principais com a informação sobre a sua empresa que irá constar nos documentos a emitir: 

                 - Nome da empresa, Morada, Nº Contribuinte… 

3 - Abertura da empresa 
Abra o programa PRIMAVERA EXPRESS. O produto traz consigo duas empresas criadas: 

• Uma empresa de demonstração que lhe será útil para poder consultar, por exemplo, a forma como as tabelas são preenchidas; 
• Uma empresa, de nome EXPRESS, que será a empresa a utilizar para registar as suas operações. Escolha esta última para poder seguir com os seus trabalhos. 

 4 - Criação de artigos
Agora que entrou no produto, constatará que as tabelas principais, Artigos e Clientes, não estão naturalmente preenchidas. 

• É precisamente por aí que deve começar. 
• Abra a tabela de artigos e através da opção NOVO aceda ao registo de um artigo 
• Preencha os dados solicitados pelos vários separadores ativos 
• Não se esqueça principalmente dos seguintes campos: Tipo de Artigo, Taxa de Iva, PVP do artigo. 

Se não pretende gerir o stock de determinado artigo deve desativar a opção Movimenta Stock. 

• Depois de preencher os campos da ficha do artigo, GRAVE o registo. 
• Repita a operação para a introdução de todos os artigos. 

 5 - Criação de Clientes 
Siga o processo descrito para os Artigos, mas agora para a tabela de Clientes. Verá que esta tabela já tem registado um cliente de código VD, para utilização nas vendas para clientes indiscriminados, por exemplo as Venda a Dinheiro. 
Preencha todos os dados solicitados nos primeiros quatro separadores da ficha do Cliente, de modo a poder faturar de seguida sem problemas.  

6 - Entrada em Stock 
Para dar entrada de stock escolha a opção Stocks no navegador. Escolha o documento Entrada Stock e introduza os artigos e respetivas quantidades e valores. 

Agora que tem Clientes e Artigos introduzidos podem passar de imediato à emissão dos documentos de vendas. No entanto, caso pretenda gerir stocks, deve começar, não sendo obrigado a tal, por registar as entradas da mercadoria. Se não o fizer, aquando da emissão da fatura será notificado sobre a inexistência do artigo em stock. Pode, no entanto, confirmar a fatura, ficando o stock do referido artigo com unidades negativas, situação que poderá atualizar a qualquer momento através de uma entrada em stock, na opção 

de stocks. 

Primavera Express: Funcionalidades do Produto

Faturação/ Vendas ao Balcão 

• Emissão dos seguintes documentos de vendas: Faturas, Vendas a dinheiro, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias de Remessa e de Transporte; 
• Emissão de Faturas Pro-Forma e Propostas; 
• Ecrã de Vendas configurável; 
• Teclas de acesso às operações mais comuns; 
• Acesso aos dados estatísticos do cliente e do artigo no momento da faturação; 
• Tratamento de dimensões: cores e tamanhos; 
• Tratamento de devoluções. 

Caixa 

• Múltiplos modos de pagamento: numerário, cheque, cartão de crédito, multibanco, etc. 
• Contas Correntes 
• Múltiplos modos de pagamento: numerário, cheque, cartão de crédito, multibanco, etc.; 
• Gestão de contas corrente de Clientes e Outros Devedores; 
• Emissão de Recibos e Notas de Pagamento; 
• Possibilidade de efetuar liquidações parciais; 
• Possibilidade de estornar liquidações já efetuadas; 
• Limite de crédito em dias de vencimento; 
• Pendentes manuais. 

Stocks 

• Introdução de movimentos de stock inicial; 
• Atualização de stocks integrada com a faturação; 
• Introdução e emissão de documentos de Entrada de Stock e de Saída de Stock; 
• Entradas ou Saídas em quantidades ou só em valor; 

Informação de Gestão

• Mapas de Vendas por Clientes, Artigos, Famílias, Zonas e Vendedores; 
• Vendas gerais diárias, mensais ou trimestrais; 
• Extratos de Contas Correntes; 
• Consultas de valores a pagar e a receber; 
• Avisos de vencimento; 
• Listagens diversas de Stocks Inventários, Extratos de Artigo, etc.; 
• Gráficos de vendas e análise de margens; 
• Listagem de documentos emitidos. 

Outras Caraterísticas 

• Possibilidade de emissão de documentos com IVA incluído ou excluído; 
• Alertas de valores a pagar e valores a receber; 
• Segurança total - para cada operador é possível configurar qual o tipo de informação e as operações a que o mesmo tem acesso; 
• Emissão de etiquetas; 
• Movimentos por código de artigo ou código de barras.

Guia do Utilizador do PRIMAVERA EXPRESS V7 (Link para PDF)

User Guide (pdf)

Início da ação de formação sobre o Primavera Software (1)

Software: Primavera Profissional v7.50

O PRIMAVERA EXPRESS é o primeiro software de gestão, de marca reconhecida, a ser disponibilizado para download de forma totalmente gratuita. Destinado às micro empresas e empresários em nome individual, o PRIMAVERA EXPRESS é um software de gestão comercial que lhe permite efectuar a facturação e gestão da empresa recorrendo a tecnologia de topo, sem qualquer tipo de custo.

Modalidade: Oficina
Duração: 38 horas
Local: Escola Secundária Cacilhas-Tejo
Centro: Almadaforma

Calendarização prevista:

Dias	Período da manhã	Período da Tarde
Dia 20 de Abril	10 horas às 13 horas	14 horas às 16 horas
Dia 4 de Maio	10 horas às 13 horas	14 horas às 16 horas
Dia 18 de Maio	10 horas às 13 horas	14 horas às 16 horas
Dia 25 de Maio	10 horas às 13 horas	14 horas às 16 horas
Dia 1 de Junho	10 horas às 13 horas	14 horas às 16 horas
Dia 8 de Junho	10 horas às 13 horas	14 horas às 16 horas
Dia 15 de Junho	10 horas às 13 horas	14 horas às 16 horas
Dia 22 de Junho	10 horas às 13 horas
Total	38 horas p + 38 não presencias.	76 horas