Apontamentos da formação

Apontamentos da ação de formação.

Fichas de trabalho (pesquisadas na Web)

Ficha de Trabalho Primavera – Dicas e Configurações

Ficha de Trabalho Primavera

Gestão - Módulo 14A-Aplicações Informáticas de Gestão financeira

Primavera professional V7 (criação de empresa)

Primavera Express: Como funciona

Primavera Express – Mini Guia do utilizador

1 - Instalação 

• Para poder efetuar o download de PRIMAVERA EXPRESS deve começar por se registar no site da PRIMAVERA, indicando os dados solicitados; 
• Receberá de imediato por email a notificação de registo efetuado.

Por se registar no site da PRIMAVERA BSS passará a receber as notificações sobre as novas versões que venham a ser disponibilizadas e, também, informação sobre truques e dicas úteis para a utilização do seu produto. 
Para o download do produto use o link que faz parte do e-mail que recebeu após o registo. 
Escolha preferencialmente a opção SAVE de modo a guardar o ficheiro no disco antes de proceder à sua instalação. 
O tempo para o download dos 170 Megabytes dependerá dos recursos que tem disponíveis, especialmente da largura de banda utilizada. 

2 - Introduzir os dados da empresa 

• Comece por abrir o programa Administrador
• Posicione-se na empresa EXPRESS - Empresa de Trabalho
• Com o botão direito do rato escolha a opção Propriedades e preencha os campos principais com a informação sobre a sua empresa que irá constar nos documentos a emitir: 

                 - Nome da empresa, Morada, Nº Contribuinte… 

3 - Abertura da empresa 
Abra o programa PRIMAVERA EXPRESS. O produto traz consigo duas empresas criadas: 

• Uma empresa de demonstração que lhe será útil para poder consultar, por exemplo, a forma como as tabelas são preenchidas; 
• Uma empresa, de nome EXPRESS, que será a empresa a utilizar para registar as suas operações. Escolha esta última para poder seguir com os seus trabalhos. 

 4 - Criação de artigos
Agora que entrou no produto, constatará que as tabelas principais, Artigos e Clientes, não estão naturalmente preenchidas. 

• É precisamente por aí que deve começar. 
• Abra a tabela de artigos e através da opção NOVO aceda ao registo de um artigo 
• Preencha os dados solicitados pelos vários separadores ativos 
• Não se esqueça principalmente dos seguintes campos: Tipo de Artigo, Taxa de Iva, PVP do artigo. 

Se não pretende gerir o stock de determinado artigo deve desativar a opção Movimenta Stock. 

• Depois de preencher os campos da ficha do artigo, GRAVE o registo. 
• Repita a operação para a introdução de todos os artigos. 

 5 - Criação de Clientes 
Siga o processo descrito para os Artigos, mas agora para a tabela de Clientes. Verá que esta tabela já tem registado um cliente de código VD, para utilização nas vendas para clientes indiscriminados, por exemplo as Venda a Dinheiro. 
Preencha todos os dados solicitados nos primeiros quatro separadores da ficha do Cliente, de modo a poder faturar de seguida sem problemas.  

6 - Entrada em Stock 
Para dar entrada de stock escolha a opção Stocks no navegador. Escolha o documento Entrada Stock e introduza os artigos e respetivas quantidades e valores. 

Agora que tem Clientes e Artigos introduzidos podem passar de imediato à emissão dos documentos de vendas. No entanto, caso pretenda gerir stocks, deve começar, não sendo obrigado a tal, por registar as entradas da mercadoria. Se não o fizer, aquando da emissão da fatura será notificado sobre a inexistência do artigo em stock. Pode, no entanto, confirmar a fatura, ficando o stock do referido artigo com unidades negativas, situação que poderá atualizar a qualquer momento através de uma entrada em stock, na opção 

de stocks. 

Primavera Express: Funcionalidades do Produto

Faturação/ Vendas ao Balcão 

• Emissão dos seguintes documentos de vendas: Faturas, Vendas a dinheiro, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias de Remessa e de Transporte; 
• Emissão de Faturas Pro-Forma e Propostas; 
• Ecrã de Vendas configurável; 
• Teclas de acesso às operações mais comuns; 
• Acesso aos dados estatísticos do cliente e do artigo no momento da faturação; 
• Tratamento de dimensões: cores e tamanhos; 
• Tratamento de devoluções. 

Caixa 

• Múltiplos modos de pagamento: numerário, cheque, cartão de crédito, multibanco, etc. 
• Contas Correntes 
• Múltiplos modos de pagamento: numerário, cheque, cartão de crédito, multibanco, etc.; 
• Gestão de contas corrente de Clientes e Outros Devedores; 
• Emissão de Recibos e Notas de Pagamento; 
• Possibilidade de efetuar liquidações parciais; 
• Possibilidade de estornar liquidações já efetuadas; 
• Limite de crédito em dias de vencimento; 
• Pendentes manuais. 

Stocks 

• Introdução de movimentos de stock inicial; 
• Atualização de stocks integrada com a faturação; 
• Introdução e emissão de documentos de Entrada de Stock e de Saída de Stock; 
• Entradas ou Saídas em quantidades ou só em valor; 

Informação de Gestão

• Mapas de Vendas por Clientes, Artigos, Famílias, Zonas e Vendedores; 
• Vendas gerais diárias, mensais ou trimestrais; 
• Extratos de Contas Correntes; 
• Consultas de valores a pagar e a receber; 
• Avisos de vencimento; 
• Listagens diversas de Stocks Inventários, Extratos de Artigo, etc.; 
• Gráficos de vendas e análise de margens; 
• Listagem de documentos emitidos. 

Outras Caraterísticas 

• Possibilidade de emissão de documentos com IVA incluído ou excluído; 
• Alertas de valores a pagar e valores a receber; 
• Segurança total - para cada operador é possível configurar qual o tipo de informação e as operações a que o mesmo tem acesso; 
• Emissão de etiquetas; 
• Movimentos por código de artigo ou código de barras.

Guia do Utilizador do PRIMAVERA EXPRESS V7 (Link para PDF)

User Guide (pdf)